5 de setembro de 2024

Para Hal Elrod, autor de “O Milagre da Manhã”, “nossos hábitos criam nossa vida” e “não há nenhuma habilidade mais importante para aprender e dominar que controlar seus hábitos”. Essa visão está bastante alinhada ao tema central de nosso artigo de hoje: o gerenciamento de demandas, e como fazê-lo de maneira eficaz. De fato, diante da complexidade e aceleração do mundo atual — sobre os quais já discutimos no artigo sobre Tempo 5.0 —, buscar a disciplina através de rotinas é um “must”. Para tal, há alguns momentos-chave sobre os quais se trabalhar, além de metodologias que podem ser aplicadas à sua própria vida. A importância da rotina matinal Você certamente já ouviu falar que “o café da manhã é a refeição mais importante do dia”. E não somente: a manhã, como um todo, é (ou deveria ser) o período mais importante do seu dia.  É o momento em que você se encontra mais descansado, com a cabeça fresca e em seu máximo potencial. Logo, saber utilizá-lo é essencial, e há uma série de maus hábitos que devem ser abandonados, e outros novos que precisam ser adotados, para aproveitar ao máximo as primeiras horas da manhã. Tenha em mente que: Comece a organizar seu dia Tendo em mente os pontos listados nos tópicos anteriores, fica clara a importância de organizar seu dia.  Se você tem problemas de sono ou simplesmente não tem uma constância quanto aos seus horários para dormir e acordar, tente ajustá-los aos poucos: a partir do horário que você precisa levantar, faça o cálculo para saber que horas deverá se deitar.  E uma vez que esteja dormindo e acordando regularmente nos mesmos horários, reduza 15 ou 30 minutos no momento em que vai dormir, de modo que consiga, assim, acordar mais cedo e ter mais tempo livre para si mesmo e sua rotina matinal. Além disso, um erro bastante comum é tentar organizar seu dia já na manhã do dia em questão. Considerando que a maioria das pessoas tem um tempo limitadíssimo durante a manhã, não faz sentido ocupá-lo com coisas que já poderiam ter sido feitas. Portanto, programe-se no fim de semana anterior, ou, no mais tardar, na noite anterior. Além de liberar sua manhã, você também dormirá mais tranquilo, sem se preocupar tanto com as demandas do dia seguinte, que já estarão organizadas em sua agenda. Matriz de Eisenhower para gerenciamento de demandas O nome parece complexo, mas o modelo é bastante simples. A Matriz de Eisenhower leva esse em referência a Dwight D. Eisenhower, 34.º presidente dos Estados Unidos. Durante um discurso, em 1954, ele disse: “Tenho dois tipos de problema, o urgente e o importante. O urgente não é importante, e o importante nunca é urgente”. Foi essa citação que inspirou Stephen Covey, autor de “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, a desenvolver a matriz. O método nada mais é que a segmentação das tarefas do dia em quatro quadrantes:  Dessa forma, no primeiro quadrante (“fazer”) constarão as tarefas mais importantes e urgentes, aquelas que, se não feitas, gerarão consequências mais sérias. No segundo (“agendar”), estarão as demandas que também são importantes, mas que não precisam ser feitas imediatamente. Já no terceiro quadrante (“delegar”), constarão aquelas demandas que podem ser confiadas a outros membros de sua equipe, sejam ou não tão importantes ou urgentes. Lembre-se: saber delegar é uma característica de todo bom gestor.  Por fim, o último quadrante (“excluir”) englobará as tarefas restantes, que muitas vezes se mostrarão nada urgentes, ou sequer importantes, mais servindo para atrapalhar o andamento do que de fato importa e que podem, assim, ser desconsideradas. Diversas outras metodologias podem ser unidas às aqui especificadas para melhorar sua gestão de demandas, de tempo e objetivos. Elas têm seu próprio espaço em nossos treinamentos, atualmente focados em duas frentes: Tempo 5.0 e Consumidor 5.0. Saiba mais aqui.  E se gostou deste artigo, leia também: